Puedes reducir el volumen de envíos mediante el reempaquetado eliminando las cajas exteriores innecesarias, utilizando cajas que se ajusten mejor, agrupando productos compatibles y reduciendo el espacio desperdiciado en el interior de los envases. Estos cambios pueden reducir el peso volumétrico y, por lo tanto, los gastos de envío internacional cuando el coste del transporte se calcula, total o parcialmente, en función del espacio que ocupan las mercancías.
Esto resulta especialmente útil cuando se compran productos a varios proveedores de 1688. Cada proveedor puede utilizar cajas de cartón diferentes, capas protectoras adicionales o cajas más grandes de lo que requieren los productos.
Sin embargo, no todos los envíos se benefician del reempaquetado. Antes de cambiar el embalaje, debes determinar de dónde procede el volumen adicional, si tus productos pueden reempaquetarse de forma segura y cómo se calcula el precio de tu método de envío.
A continuación te explicamos cómo tomar esa decisión antes de que tus mercancías salgan de China.
¿Por qué hay que reducir el volumen de envío antes de realizar un envío internacional?
Los gastos de envío internacional no dependen únicamente del peso físico de tus productos.
En muchos servicios de envío aéreo y urgente, las empresas de transporte comparan el peso real con el peso volumétrico. La cifra más alta puede determinar el peso facturable.
El peso volumétrico refleja el espacio que ocupa un paquete.
Por ejemplo, una caja que contenga 9 kg de ropa podría tener un peso volumétrico de 16,8 kg debido a sus dimensiones. Si la empresa de transporte aplica la tarifa correspondiente a la cifra más alta, es posible que el cliente tenga que pagar en función de 16,8 kg en lugar de 9 kg.
Eliminar el exceso de embalaje podría modificar este cálculo sin alterar los productos que contiene.
DHL explica este enfoque en su Guía para calcular el peso volumétrico.
Sin embargo, los distintos servicios de transporte aplican normas de tarificación diferentes. El transporte aéreo, el transporte marítimo y el envío DDP no calculan necesariamente los gastos de la misma manera.
El objetivo no es simplemente reducir el tamaño de las cajas de cartón, sino reducir el embalaje innecesario de tal forma que se pueda mejorar el presupuesto de envío real.
¿Qué métodos de reempaquetado reducen el volumen de envío?
El mejor método de reempaquetado depende de cómo haya empaquetado inicialmente el proveedor la mercancía.
Empieza por identificar el origen del volumen innecesario.
| Problema con el embalaje | Posible solución | Lo primero que hay que comprobar |
|---|---|---|
| Caja pequeña del producto dentro de una caja de envío mucho más grande | Retira la caja exterior que no sea necesaria | Si el embalaje interior ofrece una protección adecuada |
| Caja de cartón demasiado grande con grandes huecos vacíos | Utiliza una caja que se ajuste mejor | Si una caja más pequeña puede proteger la mercancía |
| Varias cajas de proveedores parcialmente llenas | Agrupar los productos compatibles | Compatibilidad de los productos y límites de peso de las cajas |
| Exceso de material de relleno suelto | Ajustar la disposición de las juntas | Si la amortiguación sigue siendo suficiente |
| Embalaje original de venta al público de gran volumen | Plantéate eliminarlo solo cuando sea oportuno. | Requisitos de reventa y presentación del producto |
Estas opciones no siempre se aplican al mismo envío.
1. Retira las cajas de envío exteriores que no sean necesarias
Algunos proveedores utilizan varias capas de embalaje para los envíos nacionales dentro de China.
Es posible que un producto llegue dentro de su caja de venta al público, envuelto en material protector y colocado dentro de una caja de envío mucho más grande.
Si la caja exterior adicional no es necesaria para el transporte internacional, es posible que un almacén pueda retirarla y volver a embalar la mercancía de forma más eficiente.
A menudo merece la pena comprobarlo en el caso de la ropa, los pequeños accesorios y otros productos que ya cuentan con un embalaje interior adecuado.
No confundas las cajas de envío desmontables con el embalaje original de venta al por menor. Es posible que los compradores que revendan productos tengan que conservar las cajas de venta al por menor, las etiquetas y el embalaje de fábrica.
2. Sustituye las cajas de cartón demasiado grandes por otras que se ajusten mejor
Una caja de cartón puede contener bastante espacio vacío, incluso cuando el proveedor utiliza solo una caja.
Por ejemplo, es posible que un producto pequeño se envíe dentro de una caja de cartón grande de tamaño estándar porque el proveedor no dispone de una caja más adecuada.
El uso de una caja de cartón que se ajuste mejor puede reducir las dimensiones externas sin afectar al producto en sí.
Sin embargo, la caja de recambio debe seguir teniendo la resistencia y la amortiguación suficientes para soportar el peso y la fragilidad de su contenido.
La caja más pequeña posible no siempre es la opción más segura ni la más económica.
3. Agrupar los productos compatibles de distintos proveedores
Si realizas un pedido a varios vendedores de 1688, es posible que tus artículos lleguen en paquetes distintos.
Un almacén en China puede recibir estos paquetes y evaluar si los artículos compatibles pueden reempaquetarse en una disposición más eficiente dentro de la caja.
Por ejemplo, algunas prendas de vestir y pequeños accesorios pueden ser aptos para el agrupamiento, siempre que los productos puedan identificarse y estén debidamente protegidos.
Sin embargo, agrupar cinco cajas en dos no reduce automáticamente los gastos de envío.
El transporte de dos cajas de gran tamaño o con exceso de peso podría resultar más caro que el de varias cajas del tamaño adecuado.
A reducir el volumen de envíos En definitiva, compara el volumen total embalado, las dimensiones de cada caja y los límites de envío aplicables, en lugar de limitarte únicamente al número de cajas.
4. Reducir el espacio desperdiciado sin prescindir de la protección esencial
Algunas cajas de los proveedores contienen un exceso de material de relleno suelto o una disposición poco eficiente de los productos.
Es posible que un almacén pueda reorganizar los productos adecuados y utilizar una forma de embalaje más adecuada.
Esto no equivale a eliminar indiscriminadamente todos los productos de acolchado o compresión.
Los artículos frágiles, los aparatos electrónicos, los objetos pesados y los productos con superficies delicadas pueden necesitar sus materiales de protección originales o un embalaje adicional.
Cualquier ajuste debe ser práctico y coherente con los requisitos de protección de la carga.
¿Cuánto volumen de envío se puede ahorrar con el reempaquetado?
Una comparación entre la situación anterior y la posterior es la forma más útil de comprender si el reempaquetado podría afectar a los gastos de transporte.
Imaginemos un envío hipotético que contenga 9 kg de productos.
Ejemplo meramente ilustrativo; no se trata de un envío real a un cliente de 1688DDP.
| Medición | Embalaje original | Tras el reempaquetado |
|---|---|---|
| Dimensiones de la caja | 60 × 40 × 35 cm | 55 × 35 × 30 cm |
| Volumen del paquete | 0,084 metros cúbicos | 0,05775 metros cúbicos |
| Peso real | 9 kg | 9 kg |
| Peso volumétrico (÷ 5.000) | 16,8 kg | 11,55 kg |
| Reducción de volumen | — | 31.25% |
El cálculo del volumen es el siguiente:
Volumen original: 60 × 40 × 35 ÷ 1 000 000 = 0,084 m³
Volumen reempaquetado: 55 × 35 × 30 ÷ 1 000 000 = 0,05775 m³
La caja reempaquetada ocupa 31,251 TP3T menos de espacio.
Si se utiliza un servicio de transporte hipotético con un divisor volumétrico de 5.000, el peso volumétrico calculado se reduce de 16,8 kg a 11,55 kg.
Dado que ambas cifras superan el peso real de 9 kg, reducir las dimensiones podría disminuir el peso facturable en un servicio que utilice el mayor de los dos valores: el peso real o el peso volumétrico.
El divisor 5.000 se utiliza aquí a modo de ejemplo. No se trata de una fórmula universal válida para todos los canales de envío 1688DDP DDP.
¿Una reducción del volumen de 31,251 TP3T implica una reducción de 31,251 TP3T en los gastos de envío?
No.
Una caja más pequeña puede reducir el peso o el volumen que se tiene en cuenta a la hora de fijar el precio, pero el presupuesto final también puede depender de los cargos mínimos, las normas de redondeo, los tramos de tarifas, el destino y el método de envío.
En algunos servicios de transporte marítimo, reducir el CBM total puede ser más importante que reducir el peso volumétrico calculado.
El resultado también depende de si las dimensiones propuestas para la caja de cartón pueden alcanzarse realmente sin dañar la mercancía.
La comparación relevante es la del coste de envío antes y después del reempaquetado, en las mismas condiciones de transporte.
Si aún no dispones de las dimensiones exactas del paquete, solicita a tu proveedor las medidas actuales de la caja. Las medidas definitivas se podrán confirmar una vez que la mercancía esté embalada.
¿Qué productos deben reenvasarse y cuáles no?
Antes de intentar reducir el volumen de los envíos, ten en cuenta los propios productos.
Algunos productos se pueden reorganizar con relativa facilidad. Otros, en cambio, requieren que su embalaje original permanezca intacto.
| Tipo de producto | Evaluación del reempaquetado | Enfoque recomendado |
|---|---|---|
| Ropa y textiles | A menudo merece la pena valorarlo | Retira el embalaje exterior sobrante; mantén la presentación comercial requerida. |
| Accesorios pequeños y resistentes a los golpes | A menudo merece la pena valorarlo | Utiliza cajas de cartón adecuadas y mantén la identificación de las referencias (SKU) |
| Zapatos | Depende de los requisitos de reventa | Guarda las cajas originales de los zapatos si las necesitas. |
| Artículos domésticos de plástico | A veces es adecuado | Evita apretar demasiado el embalaje, ya que esto provoca deformaciones. |
| Cristalería y cerámica | Mayor riesgo de daños | Conserva los separadores y las piezas protectoras |
| Electrónica | Caso por caso | Protege los componentes, los accesorios y el embalaje de seguridad original |
| Productos que funcionan con pilas | Requiere una revisión adicional | Confirma los requisitos de carga y transporte antes de cambiar el embalaje |
¿Cuándo es mejor conservar el embalaje original?
Para los compradores profesionales, el embalaje original puede formar parte del valor del producto.
Es posible que un minorista necesite cajas de la marca en perfecto estado, instrucciones del producto o precintos de fábrica.
Retirar estos materiales podría reducir el volumen del envío, pero podría generar problemas a la llegada de la mercancía.
Lo mismo se aplica a los productos cuyo embalaje original está diseñado para evitar daños por golpes.
Un cambio en el embalaje solo resulta útil si los productos siguen llegando en condiciones aceptables para el uso al que están destinados.
Si es imprescindible conservar la caja de venta al público, pide al almacén que evalúe únicamente el embalaje exterior de envío, que se puede retirar.
Las mercancías que contengan baterías de litio u otros componentes sujetos a restricciones deben evaluarse por separado para determinar si cumplen los requisitos de embalaje y transporte. No se debe dar por sentado que los métodos habituales de agrupación o reempaquetado sean adecuados para ellas.
¿Cuándo merece la pena volver a empaquetar?
Hay tres cuestiones prácticas que hay que aclarar antes de solicitar cambios.
1. ¿Influye el volumen en los gastos de envío?
Si el envío se cobra principalmente en función del peso volumétrico, reducir las dimensiones de la caja puede resultar útil.
Si ya se cobra por peso real y el volumen es relativamente pequeño, reducir aún más las dimensiones de la caja podría tener poco efecto.
En el caso del transporte marítimo, pueden ser relevantes el volumen total en CBM y la estructura de precios del envío.
Pregunta qué medida determina el coste del método de envío que propones.
2. ¿Hay suficiente embalaje innecesario que se pueda eliminar?
Una caja de cartón grande del proveedor no tiene por qué ser ineficaz.
Puede contener material de amortiguación imprescindible, sobre todo para mercancías frágiles.
El reempaquetado ofrece una oportunidad mayor cuando hay espacios vacíos evidentes, un exceso de cajas exteriores o productos compatibles repartidos en cajas mal llenas.
Si el proveedor ya ha embalado la mercancía de forma adecuada, cambiar la caja de cartón puede no suponer gran ventaja.
3. ¿El reempaquetado supondrá costes o riesgos adicionales?
Aunque el volumen de las cajas disminuya, este cambio puede requerir una manipulación adicional o materiales de protección especiales.
Ten en cuenta el coste total y el riesgo de que se produzcan daños.
| Situación | ¿Merece la pena plantearse el reempaquetado? |
|---|---|
| Productos ligeros con cajas de cartón visiblemente demasiado grandes | Sí, sobre todo cuando se cobra por peso volumétrico |
| Varios paquetes de proveedores parcialmente llenos | Sí, siempre que los productos adecuados puedan combinarse de forma segura |
| Productos pesados cuyo precio ya se ha calculado en función de su peso real | Beneficio posiblemente limitado |
| Productos frágiles que requieren una protección considerable | Solo tras evaluar las necesidades de protección |
| Mercancías ya embaladas de forma compacta y eficiente | Normalmente, es una prioridad baja |
| Mercancías que ya se encuentran en tránsito internacional | Por lo general, ya es demasiado tarde para volver a embalar la mercancía antes del envío |
Si tu mercancía aún se encuentra en manos de los proveedores en China, es posible que aún tengas tiempo para modificar los detalles del embalaje y el envío.
Si ya se encuentran en el almacén de otro transportista, pregunta a ese proveedor si ofrece el servicio de reempaquetado antes de plantearte un traslado. Trasladar la mercancía a otro lugar podría suponer costes adicionales y retrasos.
La oportunidad más práctica para reducir el volumen de envíos mediante el reempaquetado suele realizarse antes del envío internacional.
Cómo organizar el reempaquetado antes de realizar un envío desde China
No es necesario que te encargues tú mismo de todos los detalles del embalaje.
Un almacén de recepción en China puede coordinar los ajustes de embalaje tras la llegada de la mercancía, en función de los servicios acordados y del tipo de carga.
El proceso se puede dividir en tres fases.
Paso 1: Indícanos los requisitos de tu producto y su embalaje
Empieza por indicar el tipo de producto, la cantidad, el país de destino y cualquier información sobre el embalaje que te haya facilitado el proveedor.
Si dispones de las dimensiones de la caja o de fotos del proveedor, inclúyelas.
Explica qué es lo que debe permanecer sin cambios.
Por ejemplo:
“He realizado un pedido de ropa y complementos a tres proveedores de 1688. Por favor, comprueba si se pueden eliminar las cajas exteriores que no sean necesarias y si se pueden empaquetar juntos los productos compatibles. Mantén intactos los envases individuales de los productos”.”
Una instrucción clara ayuda a evitar que se retire por error el embalaje necesario para la reventa.
También puedes solicitar una reunión previa antes de enviar la mercancía al almacén.
Paso 2: Recibir, comprobar y dar el visto bueno a la mercancía
Una vez que llegan los paquetes de los proveedores, el almacén puede identificar los pedidos recibidos y realizar los controles acordados.
Por ejemplo, 1688DDP ofrece una inspección visual básica, la comprobación de la cantidad y fotos o vídeos para ayudar a los compradores a revisar la mercancía recibida.
Se trata de comprobaciones básicas, no de análisis de laboratorio exhaustivos ni de certificaciones profesionales de productos.
Tras revisar la información disponible, el comprador puede confirmar si la mercancía está lista para su agrupación y reempaquetado.
Esta es también la fase adecuada para identificar los envases que deben permanecer intactos.
Paso 3: Volver a embalar, medir y confirmar el presupuesto de envío
Una vez acordadas las instrucciones de embalaje, el almacén puede retirar el embalaje exterior innecesario y agrupar los productos adecuados cuando sea posible.
Las medidas finales del envío deben incluir:
- Número de cajas
- Dimensiones exteriores de cada caja de cartón
- Peso real de cada caja
- Volumen total embalado en CBM
- Peso volumétrico o peso facturable, cuando proceda
Estos datos permiten calcular un presupuesto de envío más preciso.
Si dispone de un presupuesto anterior, compárelo con el presupuesto definitivo teniendo en cuenta cualquier cambio en el itinerario, la carga o las condiciones del servicio.
El objetivo es comprobar si los cambios en el embalaje resultan útiles antes de que comience el envío internacional.
Cómo ayuda el 1688DDP a reducir el volumen de envío antes de la entrega DDP
1688DDP ofrece servicios de recepción en almacén en China, inspección básica, consolidación de envíos de varios proveedores, reempaquetado y envío internacional DDP.
Los compradores pueden adquirir los productos directamente en 1688 o a otros proveedores chinos y enviarlos al almacén de 1688DDP.
Por otra parte, se ofrece asistencia en la compra a aquellos compradores que necesiten ayuda para realizar pedidos y pagar a los proveedores chinos.
Una vez que llegan las mercancías, el almacén puede evaluar los cambios necesarios en el embalaje y preparar los pedidos confirmados para su envío internacional.
Su servicio de agrupación y reempaquetado Esto incluye retirar el embalaje externo innecesario, agrupar los envases de los proveedores que sean compatibles y preparar las cajas de cartón para el transporte internacional.
¿Cuánto cuesta el reempaquetado en 1688DDP?
Según la normativa vigente Precios y comisiones de servicio del 1688DDP:
- El servicio de consolidación y reempaquetado estándar está incluido al utilizar el envío internacional 1688DDP.
- La retirada del embalaje exterior innecesario figura como un servicio básico gratuito del almacén.
- Los trabajos de embalaje especiales o fuera de lo habitual pueden requerir un presupuesto aparte.
- Se ofrece un servicio de embalaje en cajas de madera con un coste adicional.
- Si recurres a otro agente de transporte, es posible que se apliquen tasas de gestión de almacén, embalaje o traslado.
- El envío internacional en condiciones DDP se cotiza por separado en función del envío.
Estas condiciones implican que el reempaquetado estándar no conlleva necesariamente una tarifa de servicio adicional cuando se contrata un envío internacional a través de 1688DDP.
Sin embargo, la cantidad de volumen que se puede eliminar depende de los productos y de sus requisitos de protección.
Una vez embalada la mercancía, se pueden utilizar las medidas finales para confirmar el presupuesto de envío DDP correspondiente.
Solicita una evaluación del reempaquetado antes del envío
Si tus pedidos de 1688 aún están con los proveedores o si todavía no has organizado el transporte internacional, este es un buen momento para comprobar si se puede mejorar el embalaje.
Puedes empezar enviando:
- Los enlaces o las descripciones de tus productos
- Cantidades de productos
- País de destino y código postal
- Peso estimado y dimensiones de la caja, si se dispone de ellas
- Cualquier embalaje original que deba conservarse
No es necesario facilitar medidas exactas en la consulta inicial. Las dimensiones definitivas se pueden confirmar una vez que la mercancía haya llegado y se haya embalado.
¿Quieres saber si tus pedidos de 1688 se pueden empaquetar de forma más eficiente?
Ponte en contacto con 1688DDP para analizar las opciones prácticas de reempaquetado, las condiciones de manipulación aplicables y las modalidades de envío DDP antes de que sus mercancías salgan de China.
Preguntas frecuentes
¿El reempaquetado es lo mismo que la consolidación de envíos?
No. La consolidación consiste en agrupar mercancías procedentes de varios paquetes o proveedores en un único envío. El reempaquetado implica cambiar las cajas o la disposición de las mercancías. Ambos procedimientos pueden utilizarse conjuntamente, pero la consolidación por sí sola no garantiza un volumen de envío menor.
¿Puedo quitar las cajas originales de los productos de 1688?
A veces, pero depende de si esas cajas forman parte del producto de venta al por menor o son necesarias para su protección. Si tienes pensado revender los productos, indica al almacén qué cajas y etiquetas originales deben permanecer intactas.
¿Puedo solicitar que se vuelvan a embalar mis productos una vez que hayan llegado a un almacén en China?
Sí, siempre que la mercancía no se haya enviado al extranjero y el almacén ofrezca el servicio necesario. Si la mercancía ya se encuentra en otro almacén o en manos de otro transportista, consulta primero con ese proveedor.
¿Debería elegir el envío por vía aérea o marítima antes de volver a embalar?
Puedes analizar los requisitos de embalaje mientras comparas los métodos de envío. No obstante, el plan de embalaje definitivo debe tener en cuenta el método de transporte seleccionado y sus restricciones de embalaje.
¿Reducir el número de cajas siempre supone una reducción de los gastos de envío?
No. El coste final puede depender del peso real, el peso volumétrico, el total de CBM, las dimensiones de cada caja y los cargos mínimos. Utilizar menos cajas solo resulta conveniente cuando la disposición general del embalaje se adapta mejor al servicio de envío elegido.
Reduce el embalaje innecesario antes de que tus mercancías salgan de China
La forma más eficaz de reducir el volumen de envíos es identificar los embalajes que se puedan retirar o reorganizar de forma segura antes del transporte internacional.
Las cajas de cartón de los proveedores de tamaño excesivo, el embalaje exterior excesivo y los productos embalados de forma ineficiente pueden generar un volumen innecesario.
Sin embargo, un embalaje más pequeño no es necesariamente mejor. La decisión correcta depende de la protección del producto, el peso facturable y el presupuesto final de transporte.
Para los compradores que adquieren productos en 1688 o a varios proveedores chinos, un almacén de recepción ofrece la oportunidad de revisar estos aspectos antes de que la mercancía salga de China.
El modelo 1688DDP permite recibir pedidos de proveedores, realizar comprobaciones básicas, agrupar los productos adecuados y preparar los envíos para su entrega internacional en condiciones DDP.
Si tus productos aún no se han enviado al extranjero, revisar la disposición del embalaje antes del envío puede ayudarte a evitar pagar por el transporte de espacio innecesario.
