Comprar amostras a vários fornecedores da 1688 é uma forma prática de comparar produtos antes de efetuar uma encomenda em grande quantidade. No entanto, quando cada fornecedor envia a sua encomenda separadamente, gerir várias encomendas e organizar a entrega internacional pode tornar-se complicado. Consolidação de amostras de 1688 permite que os compradores estrangeiros enviem amostras de diferentes fornecedores para um armazém na China, onde as encomendas podem ser recebidas, registadas, verificadas e preparadas para o envio internacional em conjunto.
Em vez de organizar vários envios internacionais, pode reunir as suas amostras num único local, analisar os produtos à distância e decidir quando os enviar para o estrangeiro. Isto é particularmente útil quando está a comparar fornecedores e ainda não sabe qual irá escolher para a sua futura encomenda em grande quantidade.
Neste guia, explicamos como agrupar amostras de vários fornecedores da 1688, como um armazém na China gere as encomendas recebidas, o que verificar antes do envio e como decidir se o agrupamento é a opção certa para a sua encomenda.
O que é a consolidação de amostras 1688?
A consolidação de amostras 1688 consiste no processo de recolha de amostras de vários fornecedores 1688 num único armazém na China e na combinação das embalagens adequadas numa única remessa internacional.
Por exemplo, imagine que encontra três fornecedores que vendem produtos semelhantes. Pretende encomendar amostras aos três antes de escolher um fornecedor.
Cada fornecedor pode enviar as amostras separadamente para a mesma morada do armazém na China. Assim que as encomendas chegarem, o armazém regista-as e organiza-as. Pode então analisar as amostras e decidir se as quer agrupar numa única remessa internacional.
Como funciona a consolidação de amostras 1688
O processo envolve, geralmente, seis etapas:
- Encomende amostras de diferentes fornecedores do 1688.
- Indique a cada fornecedor a mesma morada de receção do armazém na China.
- Recolha os números de rastreio nacionais.
- Aguarde que as encomendas cheguem e sejam registadas.
- Analise as amostras recebidas através das fotografias e vídeos disponíveis.
- Confirme quais as encomendas que devem ser agrupadas para o envio internacional.
O importante é que os fornecedores não precisam de enviar as suas amostras ao mesmo tempo. As encomendas podem chegar separadamente e ser processadas no armazém antes de se organizar o envio final.
Por que razão os compradores estrangeiros recorrem a um armazém de amostras na China
Recorrer a um armazém na China é útil quando se compram produtos a vários fornecedores, mas se pretende gerir as entregas internacionais de forma mais organizada.
As principais vantagens incluem:
- Um endereço de receção para vários fornecedores.
- Rastreio e identificação mais fáceis das encomendas recebidas.
- A possibilidade de verificar as amostras antes do envio internacional.
- Maior flexibilidade na hora de decidir quais produtos enviar em conjunto.
- Menos coordenação com várias transportadoras internacionais.
No entanto, a consolidação não garante automaticamente custos de envio mais baixos. A poupança efetiva depende das taxas de entrega nacionais, das dimensões da encomenda, do peso faturável e do método de envio final.
Como enviar amostras de vários fornecedores do 1688 para um único armazém
O primeiro passo importante é garantir que todos os fornecedores enviem a encomenda correta para o seu armazém designado na China.
Obtenha o endereço de receção do seu armazém na China
Depois de contratar um serviço de armazenamento, obtenha todas as informações relativas à receção da mercadoria.
Isto inclui normalmente:
- Nome do destinatário ou do armazém.
- Endereço completo do armazém na China.
- Número de telefone do destinatário.
- Identificação do cliente ou código de referência, se necessário.
Forneça as mesmas informações de receção a todos os fornecedores.
Preste especial atenção ao código de referência do cliente. Quando um armazém recebe encomendas de muitos clientes diferentes, esta informação ajuda os funcionários a identificar qual das remessas recebidas lhe pertence.
Se precisar de uma morada de entrega para as suas encomendas do 1688, saiba mais sobre Serviços de armazenamento na China 1688DDP.
Forneça a cada fornecedor instruções claras sobre o envio
Ao efetuar as suas encomendas de amostras, informe cada fornecedor de que os produtos têm de ser entregues no armazém por si indicado.
Peça a cada fornecedor que confirme:
- A data prevista de envio.
- O número de amostras a serem enviadas.
- A empresa de entregas nacionais.
- A data prevista de entrega.
- O número de rastreio após o envio.
Se encomendar cores, tamanhos ou modelos de produtos diferentes, registe esses detalhes nos seus registos de compras.
Deve também verificar se o fornecedor necessita de tempo adicional para a preparação antes do envio. As amostras personalizadas, por exemplo, podem demorar mais tempo do que os produtos padrão.
Mantenha um registo de acompanhamento separado para cada fornecedor
Quando vários fornecedores efetuam envios em simultâneo, uma ficha de acompanhamento pode ajudar a evitar confusões.
Por exemplo:
| Fornecedor | Produto | Quantidade | Estado do envio |
|---|---|---|---|
| Fornecedor A | Produto A | 2 | Entregue |
| Fornecedor B | Produto B | 3 | Entregue |
| Fornecedor C | Produto C | 1 | Em trânsito |
Guarde os números de encomenda originais e os números de rastreio juntos.
Se uma encomenda se atrasar ou não for possível identificá-la no armazém, pode fornecer as informações corretas, em vez de tentar investigar novamente todas as remessas de cada fornecedor.
Como um armazém na China gere amostras de vários fornecedores
Assim que os fornecedores começarem a enviar as mercadorias, o armazém passa a ser o ponto central de receção das suas encomendas.
Compreender o que acontece nesta fase ajuda-o a gerir as suas amostras e a decidir quando deve organizar o envio internacional.
Recepção e registo de encomendas
Quando chega uma encomenda, o armazém pode utilizar as informações de rastreio e de referência do cliente para identificar e registar a remessa.
O processo de receção pode incluir:
- A verificar as informações de rastreio de envios nacionais.
- Registo da chegada da encomenda.
- Associar a encomenda à sua conta de cliente.
- Registo da referência do fornecedor ou da encomenda.
- Organizar encomendas de diferentes fornecedores.
Isto é particularmente importante quando vários fornecedores recorrem a diferentes empresas de entregas nacionais.
Um registo adequado ajuda a garantir que as encomendas não sejam confundidas ou esquecidas quando, eventualmente, solicitar a consolidação.
E se os diferentes fornecedores fizerem as entregas em datas diferentes?
Esta é uma das situações mais comuns na aquisição de amostras junto de vários fornecedores.
Considere o seguinte exemplo:
| Fornecedor | Amostras | Estado do armazém |
|---|---|---|
| Fornecedor A | 2 amostras | Recebido |
| Fornecedor B | 3 amostras | Recebido |
| Fornecedor C | 1 amostra | Ainda em trânsito |
De momento, tem cinco amostras no armazém, enquanto a amostra restante ainda está a ser entregue.
Tem duas opções práticas.
Opção 1: Esperar até que todas as amostras cheguem.
Se não tiver pressa, pode aguardar a encomenda do Fornecedor C antes de organizar o envio internacional.
O serviço 1688DDP oferece até 30 dias de armazenamento gratuito no armazém, permitindo que os compradores coordenem as encomendas de diferentes fornecedores antes do envio. Planeie a sua consolidação dentro do período de armazenamento aplicável e confirme eventuais custos adicionais caso necessite de um período de armazenamento mais longo.
Opção 2: Enviar primeiro as amostras disponíveis.
Se precisar urgentemente das amostras dos fornecedores A e B, pode considerar a possibilidade de organizar um envio separado enquanto aguarda o fornecedor C.
Isto dá-lhe mais flexibilidade, mas pode implicar custos adicionais de envio internacional.
A melhor opção depende do seu calendário de entregas e do custo total de cada opção.
E se uma encomenda estiver em falta ou contiver o produto errado?
Se as informações de rastreio de um fornecedor indicarem que a entrega foi efetuada, mas a encomenda não puder ser identificada, forneça o número de rastreio e os dados da encomenda à equipa do armazém.
A equipa pode ajudar a verificar os registos de receção e a esclarecer o estado da encomenda.
Se uma amostra recebida parecer ter a cor, o modelo ou a quantidade errados, compare as informações de inspeção disponíveis com a sua encomenda original.
A 1688DDP pode realizar verificações básicas no momento da receção, tirar fotografias e gravar vídeos, bem como prestar assistência em devoluções ou trocas de fornecedores elegíveis, sempre que tal seja permitido pelo fornecedor.
É melhor identificar os problemas evidentes enquanto as amostras ainda se encontram na China do que descobri-los após a entrega internacional.
Saiba mais sobre assistência em devoluções e trocas para 1688 encomendas se um fornecedor precisar de substituir ou corrigir uma amostra.
Para mais informações sobre o processo de receção e verificação, consulte o nosso Serviço de inspeção e verificação de armazéns na China.
O que deve verificar antes de enviar amostras do 1688?
O facto de receber uma encomenda não significa automaticamente que o produto que está lá dentro esteja correto.
Antes de aprovar um envio internacional, analise as informações de amostra disponíveis e verifique se existem discrepâncias evidentes.
Verificar a quantidade, o modelo e o estado visível do produto
Dependendo do produto e das modalidades de inspeção, as verificações básicas no armazém podem incluir:
- Contagem da quantidade recebida.
- Verificação do estado visível do produto.
- Comparação das informações básicas do modelo.
- Verificar as cores e os tamanhos, sempre que possível.
- Identificar danos evidentes ou a falta de componentes visíveis.
- Verificação do estado da embalagem exterior.
Se encomendou produtos semelhantes a vários fornecedores, mantenha as amostras de cada um identificadas separadamente, para que possa compará-las com precisão.
Solicitar fotografias e vídeos antes do envio internacional
Para os compradores estrangeiros, as fotografias e os vídeos são particularmente úteis, uma vez que podem não ter a possibilidade de visitar pessoalmente o armazém.
Podes utilizá-los para rever:
- Aspecto geral do produto.
- Diferentes cores e modelos.
- Detalhes visíveis do produto.
- Estado da embalagem exterior.
- Defeitos ou danos evidentes.
Por exemplo, se três fornecedores oferecerem produtos semelhantes, pode analisar as imagens disponíveis e comparar as diferenças visíveis entre eles antes de decidir quais as amostras que merecem uma avaliação mais aprofundada.
A 1688DDP disponibiliza fotografias e vídeos padrão das mercadorias recebidas, para que os clientes possam analisá-las remotamente antes de confirmarem o envio internacional.
Compreender o que uma inspeção básica não consegue verificar
A inspeção básica do armazém não deve ser confundida com os ensaios profissionais dos produtos.
Uma inspeção visual e uma contagem de quantidades não permitem verificar automaticamente:
- Composição do material.
- Segurança elétrica.
- Durabilidade do produto.
- Propriedades químicas.
- Desempenho técnico.
- Conformidade com as normas de certificação de produtos.
Se as suas amostras exigirem análises especializadas, providencie separadamente uma inspeção profissional adequada ou um serviço laboratorial.
Esta distinção é importante porque um produto que pareça estar em boas condições pode, ainda assim, apresentar problemas de desempenho ou de qualidade que não podem ser identificados através de uma inspeção visual comum.
Importante: Se estiver a adquirir amostras que contenham pilhas, líquidos, pós, produtos químicos, ímanes potentes ou outros materiais sensíveis, confirme se estas são elegíveis para envio internacional antes de efetuar a encomenda. O facto de a entrega nacional para um armazém na China ter sido bem-sucedida não significa que o produto seja automaticamente elegível para transporte internacional.
No caso de remessas aéreas de baterias de lítio, consulte o Orientações da IATA para o transporte de baterias de lítio e confirme os requisitos aplicáveis junto do seu prestador de serviços de envio.
Para outros produtos sujeitos a restrições, consulte o nosso guia sobre produtos sujeitos a restrições e proibidos no 1688.
1688: Consolidação de amostras vs. envio separado: qual é a melhor opção?
Combinar amostras é prático, mas não é necessariamente a melhor opção para todas as encomendas.
Antes de tomar uma decisão, compare os custos totais, os requisitos de entrega e as condições de transporte.
Quando se deve agrupar as amostras?
A consolidação de amostras de 1688 é, em geral, uma opção a considerar quando:
- Vários fornecedores já entregaram as suas amostras.
- Os produtos são adequados para o mesmo modo de envio.
- É aconselhável verificar tudo antes do envio internacional.
- Não precisa urgentemente de uma amostra específica.
- A combinação das embalagens permite obter um tamanho prático para o envio.
Por exemplo, se três fornecedores tiverem enviado pequenas amostras de produtos para o mesmo armazém, agrupar as embalagens adequadas pode reduzir o número de envios internacionais separados que terá de coordenar.
Quando é que o envio separado é a melhor opção?
O envio separado pode ser mais prático quando:
- É necessária, com urgência, uma amostra.
- Os diferentes produtos têm restrições de transporte diferentes.
- Alguns artigos requerem uma embalagem especial.
- A cada tipo de amostra corresponde um método de envio diferente.
- A combinação de encomendas resulta num peso faturável ou num regime de manuseamento desfavorável.
Não é necessário colocar todas as amostras numa única caixa. O armazém pode ajudar a organizar embalagens adequadas de acordo com os seus requisitos de envio.
Compare o custo total antes de tomar uma decisão
Utilize a comparação seguinte para avaliar ambas as opções:
| Custo ou requisito | Envio consolidado | Envios separados |
|---|---|---|
| Envio nacional | Entrega no território nacional de cada fornecedor | Entrega no território nacional de cada fornecedor |
| Número de envios internacionais | Normalmente, menos | Normalmente, mais |
| Transporte internacional de mercadorias | Calculado com base na remessa combinada | Calculado separadamente |
| Flexibilidade na entrega | Pode ser necessário aguardar outras amostras | Cada encomenda pode ser enviada separadamente |
| Embalagem | Disposição combinada de embalagem | Medidas de embalagem separadas |
Lembre-se de que o frete internacional pode ser calculado com base no peso real, no peso volumétrico ou no peso faturável, dependendo do método de envio.
A melhor opção não é necessariamente aquela que tem menos pacotes. Compare os orçamentos finais antes de tomar uma decisão.
Se quiser compreender como as dimensões das encomendas afetam o transporte internacional de mercadorias, leia o nosso guia sobre peso faturável no transporte internacional.
Como agrupar e enviar amostras para o estrangeiro com o 1688DDP
Depois de analisar as amostras e decidir quais as encomendas a enviar, a próxima etapa consiste em preparar o envio internacional.
Confirmar quais as amostras que estão prontas para envio
Indique ao armazém quais as encomendas que pretende incluir.
Se alguns fornecedores ainda não tiverem efetuado a entrega, confirme se pretende aguardar ou enviar primeiro as amostras disponíveis.
Certifique-se de que as suas instruções identificam claramente as embalagens dos fornecedores e as quantidades dos produtos em questão.
Verificar os requisitos relativos à embalagem e ao envio
Produtos diferentes podem exigir formas de embalagem diferentes.
Por exemplo, as amostras frágeis podem necessitar de proteção adicional, enquanto os produtos com pilhas ou outras características sensíveis podem exigir medidas específicas de transporte.
A 1688DDP pode remover embalagens exteriores desnecessárias e fornecer serviços padrão de consolidação e reembalagem quando utiliza o nosso serviço de envio internacional. Embalagens especiais, como caixas de madeira de proteção, podem exigir um orçamento adicional.
Se, em vez disso, recorrer ao seu próprio agente de transporte, poderão ser aplicadas taxas adicionais de manuseamento em armazém, embalagem ou transferência. Confirme os encargos aplicáveis antes de solicitar estes serviços.
Para obter mais conselhos práticos sobre embalagens, consulte o nosso guia sobre reduzir o volume de envios através do reembalamento.
Confirmar o peso final e o orçamento de envio
Após a consolidação e a embalagem, o armazém pode confirmar o peso e as dimensões reais da remessa.
O seu orçamento de envio internacional pode depender de:
- País de destino.
- Peso real.
- Dimensões da embalagem.
- Peso tributável.
- Categoria do produto.
- Meios de transporte disponíveis.
A 1688DDP pode disponibilizar opções de envio DDP adequadas, consoante a carga e o destino, sujeitas à elegibilidade da rota e do produto.
No âmbito de uma cotação DDP confirmada, o serviço acordado pode incluir o transporte internacional, o desalfandegamento de importação, os direitos aduaneiros e impostos aplicáveis e a entrega final na morada por si confirmada.
Analise o orçamento final e os serviços incluídos antes de aprovar o pagamento. Também pode consultar o nosso Preços e taxas de serviço do 1688DDP para mais informações.
Confirmar os dados de entrega
Antes do envio, forneça os dados corretos para a entrega no estrangeiro, incluindo:
- Nome do destinatário.
- Endereço completo de entrega.
- Código postal.
- Número de telefone de contacto.
Verifique estes detalhes com atenção para evitar problemas de entrega depois de a remessa sair da China.
O que acontece depois de receber as suas amostras?
Assim que as amostras chegarem, compare-as de acordo com os seus requisitos de compra.
Tenha em conta as especificações do produto, o aspeto, os materiais, a funcionalidade, a embalagem e a capacidade do fornecedor para satisfazer os requisitos previstos para a sua encomenda.
Se escolher um fornecedor, comunique claramente as especificações aprovadas e mantenha registos da amostra que aceitou.
Lembre-se de que a aprovação de uma amostra não garante automaticamente que todas as unidades de uma futura encomenda em grande quantidade sejam idênticas. No caso de encomendas de maior volume, poderá ainda ser necessário monitorizar a produção ou realizar inspeções de qualidade adicionais.
Se ainda estiver a comparar possíveis fabricantes, o nosso guia sobre Como encontrar fornecedores de confiança na 1688 pode ajudá-lo a avaliar os fornecedores antes de tomar uma decisão de compra.
Perguntas frequentes sobre a consolidação de amostras no 1688
É possível que vários fornecedores da 1688 enviem amostras para o mesmo armazém na China?
Sim. Vários fornecedores podem enviar encomendas para o mesmo armazém na China. Forneça a cada fornecedor a morada de receção correta e as informações de referência do cliente, e guarde os números de rastreio de cada envio.
Posso agrupar amostras que chegam em datas diferentes?
Sim. Pode aguardar a chegada de encomendas de diferentes fornecedores antes de organizar a consolidação, desde que respeite as condições de armazenamento do armazém. O serviço 1688DDP oferece até 30 dias de armazenamento gratuito.
O armazém pode tirar fotografias das minhas amostras antes do envio?
Sim. O serviço 1688DDP disponibiliza fotografias e vídeos padrão das mercadorias recebidas, para que os compradores estrangeiros possam verificar o estado visível dos produtos e as informações básicas da encomenda antes do envio internacional.
A consolidação de 1688 amostras é sempre mais barata do que o envio individual?
Não. A consolidação pode reduzir o número de envios internacionais, mas o custo final depende da entrega nacional, das dimensões da encomenda, do peso faturável, dos requisitos de embalagem e dos métodos de envio. Compare todas as cotações antes de tomar uma decisão.
Tenho de pagar uma taxa de serviço de compras 8%?
Apenas se utilizar o serviço de assistência à compra da 1688DDP. Se comprar diretamente ao fornecedor e tratar você mesmo da entrega no armazém, não precisa de pagar a taxa de serviço de compra 8%. A taxa aplica-se às compras com assistência e é calculada com base no valor total da compra dos produtos.
Se precisar de ajuda para fazer encomendas no 1688, saiba mais sobre o nosso Serviço de agente de compras 1688.
É possível enviar internacionalmente todos os tipos de amostras do 1688?
Não. Alguns produtos são proibidos, estão sujeitos a restrições ou exigem medidas especiais de transporte. No caso de pilhas, líquidos, pós, produtos químicos, determinados cosméticos e outros produtos sensíveis, deve-se confirmar com a empresa de transporte antes da compra.
Consolide as suas amostras do 1688 com o 1688DDP
A aquisição de amostras junto de vários fornecedores é uma forma útil de comparar produtos antes de se comprometer com uma encomenda de maior volume. No entanto, a gestão de entregas separadas não tem de tornar o processo de compra complicado.
Com o 1688DDP, pode enviar amostras de diferentes fornecedores para um armazém na China, obter o registo das encomendas e uma inspeção básica, consultar fotografias e vídeos e organizar a consolidação e reembalagem padrão ao utilizar o nosso serviço de envio internacional.
Pode optar por comprar diretamente no 1688 ou deixar que a nossa equipa adquira os produtos em seu nome, mediante uma taxa de serviço de compra de 8%.
Está pronto para consolidar amostras de vários fornecedores da 1688?
Envie-nos os links dos seus produtos, o número de fornecedores com quem trabalha e o país de destino. Podemos ajudá-lo a compreender o processo de receção no armazém e a organizar uma solução de envio internacional adequada.
Contacte a 1688DDP para discutir os seus requisitos relativos à receção de amostras e aos envios internacionais.
