A Agent d'achat 1688 aide les acheteurs étrangers à se procurer des produits auprès de fournisseurs chinois tout en réduisant le temps, les efforts et les risques liés à la gestion des commandes en Chine. Au lieu de vous occuper vous-même de chaque échange avec les fournisseurs, des paiements en RMB, de la livraison sur le territoire national, du contrôle des produits et de l'organisation de l'expédition, vous pouvez confier à un agent la coordination des tâches d'achat pour lesquelles vous avez besoin d'aide.
1688 permet d'accéder à un large éventail de fabricants et de grossistes chinois. Cependant, la recherche de produits ne constitue qu'une partie du processus d'achat. Les acheteurs étrangers peuvent également avoir besoin de comprendre les fiches produits chinoises, de communiquer avec les fournisseurs, d'organiser les paiements, de gérer plusieurs commandes et de vérifier les marchandises avant leur expédition à l'international.
Ces tâches peuvent s'avérer particulièrement difficiles lorsque vous vous approvisionnez auprès de plusieurs fournisseurs à la fois.
Alors, en quoi consiste exactement le métier d'agent d'achat chez 1688 ? Et surtout, un agent peut-il vous aider à réduire vos dépenses d'achat, à éviter des pertes inutiles et à gagner du temps ?
Examinons les avantages concrets du point de vue d'un acheteur étranger.
Pourquoi les acheteurs étrangers ont-ils besoin d'un agent d'achat sur 1688 ?
Acheter sur 1688 n'est pas nécessairement difficile en raison des produits eux-mêmes. Le plus grand défi réside dans la gestion de toutes les étapes entre le choix d'un produit et sa réception à l'étranger.
Barrières linguistiques et communication avec les fournisseurs
La plupart des fiches produits et des échanges avec les fournisseurs sur 1688 sont en chinois. La traduction automatique peut s'avérer utile, mais elle ne permet pas toujours d'expliquer avec précision toutes les variantes d'un produit ou toutes les conditions d'achat.
Par exemple, un fournisseur peut proposer plusieurs couleurs, tailles, matières ou modèles. Vous devez vérifier les caractéristiques exactes avant de passer commande.
Vous devrez peut-être également vous renseigner sur la disponibilité des stocks, les quantités minimales de commande, les possibilités de personnalisation et les délais de livraison.
Si vous n'êtes pas familier avec la communication commerciale chinoise, ces échanges peuvent prendre beaucoup de temps. Des malentendus peuvent également vous amener à acheter les mauvais produits.
Paiements en RMB et modalités d'achat sur le marché intérieur
Certains acheteurs étrangers ne peuvent pas utiliser facilement les moyens de paiement exigés par les fournisseurs chinois.
Même si vous pouvez accéder à 1688 et sélectionner des produits, la finalisation de la transaction peut nécessiter un moyen de paiement pris en charge, une vérification de votre compte ou des démarches supplémentaires.
La gestion des paiements à plusieurs fournisseurs et le suivi des commandes nationales peuvent générer encore plus de travail.
Un agent d'achat peut vous aider à mener à bien les transactions convenues en RMB et à coordonner les activités d'achat associées. Vous pouvez également en savoir plus sur Comment acheter sur 1688 depuis l'étranger si vous souhaitez connaître les différentes options d'achat disponibles.
Gestion de plusieurs fournisseurs et des problèmes liés aux produits
Si vous effectuez des achats auprès de plusieurs fournisseurs, chaque commande peut avoir un délai de livraison et un numéro de suivi national différents.
Vous devez également vérifier que les bons produits ont bien été livrés et qu'il n'y a pas de problèmes visibles avant l'expédition à l'international.
Sans entrepôt fiable en Chine ni partenaire d'achat local, la coordination de ces activités peut s'avérer chronophage.
C'est là qu'un agent d'achat disposant d'un entrepôt peut apporter une valeur ajoutée.
En quoi consiste exactement le métier d'agent immobilier chez 1688 ?
Un agent d'achat 1688 fait office de partenaire d'achat local entre les acheteurs étrangers et les fournisseurs chinois.
Les services proposés varient selon le prestataire, mais les principales missions se répartissent généralement en plusieurs domaines. Vous pouvez également consulter notre service d’assistance à l’achat 1688 pour comprendre comment fonctionne concrètement l'accompagnement à l'achat.
Validation des spécifications produit avec les fournisseurs
Vous choisissez les produits que vous souhaitez acheter et indiquez les liens correspondants, les quantités et les caractéristiques techniques.
L'agent peut aider à transmettre ces exigences aux fournisseurs et à confirmer les détails importants avant de passer commande.
Cela peut concerner notamment les variantes de produits, la disponibilité des stocks, les prix et les modalités de livraison en France.
L'objectif est d'éviter les malentendus avant que l'argent ne soit dépensé.
Gestion des paiements liés aux achats et coordination des commandes
Si vous ne pouvez pas régler directement un fournisseur, l'agent peut passer la commande convenue et régler le fournisseur en RMB en votre nom.
L'agent peut également assurer le suivi de l'avancement des commandes et coordonner la livraison nationale vers un entrepôt en Chine.
C'est à vous qu'il revient de décider quoi acheter, en quelle quantité et quelles sont les caractéristiques techniques dont vous avez besoin. L'agent se charge des démarches d'achat convenues.
Réception et contrôle des marchandises en Chine
Au lieu d'expédier chaque commande directement à l'étranger, les fournisseurs peuvent livrer les colis à l'entrepôt de l'agent en Chine.
L'entrepôt peut enregistrer les colis entrants et effectuer des contrôles de base, notamment :
- Contrôle des quantités.
- Contrôle visuel de l'état.
- Vérification de base de la couleur, de la taille et du modèle, dans la mesure du possible.
- Vérification de l'état de l'emballage.
- Photos et vidéos à examiner à distance.
Cela vous permet de vérifier vos achats avant de valider l'expédition à l'international.
L'inspection de base a pour but de repérer les anomalies manifestes. Elle ne remplace pas les essais professionnels de contrôle qualité et ne garantit pas la détection de tous les défauts cachés.
Pour plus d'informations sur la gestion des problèmes liés aux produits avant l'exportation, consultez notre service d'assistance pour les retours et les échanges.
Prise en charge des retours et des échanges auprès des fournisseurs
Si l'entrepôt constate des quantités erronées, des variantes de produits incorrectes ou des dommages visibles, l'agent peut faciliter la communication avec le fournisseur.
Selon le cas, cela peut impliquer de demander un remplacement, un retour, un échange ou un remboursement.
Il peut s'avérer plus pratique de régler le problème tant que les marchandises se trouvent encore en Chine plutôt que d'essayer de les renvoyer à l'étranger.
Toutefois, le résultat final dépend de la politique après-vente du fournisseur et de son accord.
Comment un agent immobilier 1688 peut-il vous aider à faire des économies ?
Le recours à un agent d'achat entraîne des frais de service supplémentaires. Par conséquent, la question essentielle n'est pas de savoir si un agent permet de réduire le prix de chaque produit, mais si son intervention contribue à réduire d'autres dépenses et à éviter des pertes inutiles.
Cela peut se produire de plusieurs façons.
Éviter les erreurs d'achat coûteuses
Un petit malentendu concernant les caractéristiques techniques d'un produit peut entraîner un problème bien plus grave par la suite.
Imaginez que vous commandiez 100 vêtements, mais que vous receviez des tailles ou des couleurs qui ne correspondent pas à ce que vous aviez demandé.
Vous devrez peut-être contacter le fournisseur, demander un échange ou acheter des produits de remplacement.
Si le problème est détecté avant l'expédition à l'international, vous avez davantage de chances de le résoudre tant que les marchandises se trouvent encore en Chine.
Un agent peut vous aider à vérifier les besoins d'achat et à organiser des contrôles de base en entrepôt afin de réduire le risque de commettre ces erreurs évitables.
Cela n'élimine pas les risques liés aux achats, mais cela peut contribuer à éviter certaines dépenses inutiles.
Réduire les frais d'expédition grâce au regroupement des commandes provenant de plusieurs fournisseurs
L'un des avantages les plus concrets liés à l'utilisation d'un entrepôt en Chine réside dans la possibilité de regrouper les achats effectués auprès de différents fournisseurs.
Imaginons un acheteur étranger qui s'approvisionne auprès de quatre fournisseurs :
| Fournisseur | Produits |
|---|---|
| Fournisseur A | Vêtements |
| Fournisseur B | Chaussures |
| Fournisseur C | Accessoires |
| Fournisseur D | Matériaux d'emballage |
En l'absence d'un entrepôt centralisé, l'acheteur pourrait devoir gérer quatre expéditions internationales distinctes.
Grâce à un agent d'achat et à un service d'entreposage, les quatre fournisseurs peuvent envoyer leurs colis vers un seul site en Chine.
L'entrepôt réceptionne et trie les marchandises. Une fois que les commandes correspondantes sont arrivées, elles peuvent être regroupées en un seul envoi international coordonné.
Cela pourrait permettre de réduire les frais de livraison minimaux récurrents et d'autres frais liés à chaque envoi.
Pour les acheteurs qui s'approvisionnent régulièrement auprès de plusieurs fournisseurs, le regroupement des commandes peut faciliter la gestion des expéditions internationales et les rendre potentiellement plus économiques.
Cependant, le regroupement des colis ne garantit pas automatiquement une réduction des frais de transport. Le prix final dépend toujours du poids total facturable, des dimensions, de la destination et des barèmes tarifaires du transporteur.
Réduire la densité volumétrique grâce au reconditionnement
Certains fournisseurs utilisent des cartons surdimensionnés ou des emballages extérieurs superflus pour les livraisons nationales.
Cet emballage risque d'augmenter le volume de votre envoi international sans pour autant offrir une protection supplémentaire significative.
Un entrepôt peut retirer les emballages extérieurs superflus et reconditionner les marchandises qui s'y prêtent dans des cartons plus adaptés.
Cela peut permettre de réduire le poids volumétrique, ce qui est important car de nombreux services d'expédition internationaux calculent les frais de transport en fonction du poids réel ou du poids volumétrique, selon leurs règles tarifaires.
L'objectif est d'éviter de payer des frais d'expédition superflus tout en assurant une protection adéquate des marchandises.
Détecter les problèmes liés aux produits avant l'exportation
Un agent d'achat peut également vous aider à préserver votre budget d'achat en identifiant les problèmes visibles avant que les marchandises ne quittent la Chine.
Par exemple, si un fournisseur envoie un modèle erroné ou un produit visiblement endommagé, l'entrepôt peut détecter le problème lors du contrôle de base.
Vous pouvez alors décider de contacter le fournisseur, de demander un échange ou de procéder à l'expédition.
Si le même problème est détecté après l'arrivée des produits à l'étranger, le coût de sa résolution risque d'être bien plus élevé.
Éviter les transports internationaux inutiles de produits non conformes ou visiblement endommagés permet ainsi de préserver votre budget.
Choisir une solution d'expédition plus adaptée
Le tarif d'expédition le moins cher annoncé n'est pas toujours l'option la plus économique pour votre envoi.
Le fret aérien peut convenir aux envois plus petits ou plus urgents, tandis que le fret maritime peut s'avérer plus adapté aux commandes plus volumineuses et plus lourdes.
Un partenaire spécialisé dans les achats et le transport peut vous aider à comparer les différentes options disponibles en fonction de votre destination, des dimensions et du poids de votre cargaison, ainsi que de vos exigences en matière de livraison.
Choisir une méthode adaptée permet d'éviter de payer pour un service d'expédition qui ne correspond pas à vos besoins.
Si vous comparez les conditions de livraison à l'international, le Guide officiel des Incoterms de la Chambre de commerce internationale explique comment les différentes conditions commerciales répartissent les responsabilités, les coûts et les risques liés à la livraison.
En quoi un agent d'achat 1688 permet-il de gagner du temps et de réduire les efforts ?
Les économies financières ne constituent qu'une partie de la valeur ajoutée. Pour de nombreux acheteurs étrangers, la réduction de la charge de travail liée à l'achat en Chine revêt une importance tout aussi grande.
Moins de temps consacré à la prise de contact avec les fournisseurs chinois
Sans aide, vous devrez peut-être traduire les informations sur les produits, contacter différents vendeurs, vérifier les caractéristiques techniques et assurer le suivi des commandes.
Un agent local peut se charger d'une grande partie de la communication avec les fournisseurs, en chinois, conformément à ce qui a été convenu.
C'est toujours vous qui prenez les décisions d'achat, mais vous passez moins de temps à surmonter les barrières linguistiques et à mener des conversations répétitives.
Un seul endroit pour gérer plusieurs commandes
Lorsque différents fournisseurs expédient leurs marchandises vers un seul entrepôt en Chine, vous disposez d'un lieu centralisé pour réceptionner et trier vos achats.
Vous n'avez pas besoin de gérer vous-même chaque colis national.
Vous pouvez vérifier quelles commandes sont déjà arrivées et lesquelles sont encore en cours d'acheminement avant de décider quand préparer votre envoi international.
Moins de travail lié à la gestion des problèmes liés aux produits
Si une anomalie est constatée, l'agent peut faciliter la communication avec le fournisseur.
Vous n'avez pas à gérer seul chaque échange après-vente en chinois ni à coordonner le processus de retour sur le marché national sans l'aide d'un interlocuteur local.
Cela peut s'avérer particulièrement utile pour les acheteurs qui n'ont ni employés ni partenaires commerciaux en Chine.
Une gestion simplifiée des achats récurrents
Pour les petites entreprises et les vendeurs en ligne, s'approvisionner en Chine est souvent une activité récurrente.
Le fait de travailler avec un seul partenaire chargé des achats et de la gestion des stocks peut faciliter l'organisation des commandes auprès des fournisseurs, la réception des colis et la gestion des expéditions internationales.
Au lieu de répéter les mêmes tâches de coordination à chaque cycle d'achat, vous pouvez mettre en place un processus plus cohérent. Découvrez-en davantage sur notre processus d'achat et d'expédition.
Le recours à un agent d'achat sur 1688 justifie-t-il le paiement de ses frais de service ?
Un agent immobilier n'est pas indispensable pour tous les acheteurs étrangers.
Le montant dépend des problèmes que vous avez besoin d'aide pour résoudre et de la part des achats que vous pouvez déjà gérer de manière autonome.
Quand est-il judicieux de faire appel à un agent d'achat ?
Un agent immobilier peut s'avérer particulièrement utile si :
- Vous n'avez jamais effectué d'achats sur 1688.
- Il n'est pas pratique de payer les fournisseurs chinois en RMB.
- Vous rencontrez des difficultés à communiquer avec vos fournisseurs chinois.
- Achetez des produits provenant de plusieurs fabricants.
- Nous recherchons un entrepôt en Chine pour réceptionner et trier les commandes.
- Je souhaite effectuer des contrôles de base sur les produits avant leur expédition à l'international.
- Vous avez besoin d'aide concernant les retours ou les échanges auprès des fournisseurs ?.
- Vous effectuez régulièrement des achats en Chine et souhaitez réduire la charge administrative.
Dans ces situations, les honoraires de l'agent peuvent se justifier par l'aide apportée lors de l'achat, le gain de temps et la réduction des difficultés opérationnelles.
Dans quels cas vous n'avez peut-être pas besoin d'un agent immobilier ?
Vous n'aurez peut-être pas besoin d'aide pour vos achats si vous disposez déjà :
- Un moyen fiable de payer directement les fournisseurs de 1688.
- La capacité à communiquer avec des fournisseurs chinois.
- Un entrepôt adapté en Chine.
- Expérience dans la gestion des livraisons nationales et des contrôles de produits.
- Une équipe d'achat ou un partenaire commercial en Chine.
Si vous êtes en mesure de gérer vous-même le processus d'achat, il n'est peut-être pas nécessaire de payer une commission d'achat supplémentaire.
Vous pouvez tout de même recourir à un entrepôt en Chine et à un service d'expédition à l'international sans demander au prestataire d'acheter des produits en votre nom.
Comparez le coût total, et pas seulement les honoraires de l'agent immobilier
Avant de choisir un mode d'approvisionnement, tenez compte du coût total du transport de vos produits depuis la Chine jusqu'à leur destination.
Cela peut notamment inclure :
- Prix d'achat du produit.
- Frais de service de l'agent d'achat, le cas échéant.
- Frais de livraison en France.
- Frais d'entreposage et d'emballage.
- Frais d'expédition à l'international.
- Droits de douane et taxes applicables, en fonction des modalités d'expédition.
Vous devriez également tenir compte du temps que vous consacrez à la gestion des fournisseurs et du coût potentiel des erreurs d'achat.
Par exemple, si vous pouvez déjà payer vos fournisseurs directement, comparez les frais réels de paiement et de conversion monétaire avec la commission de l'intermédiaire.
Si vous ne pouvez pas effectuer de paiements en RMB ou si vous avez besoin d'une aide importante pour vos achats, ces frais supplémentaires pourraient vous apporter un avantage dont vous ne bénéficieriez pas autrement.
Pour obtenir un détail complet des commissions d'agence et des frais d'achat, consultez notre guide consacré à 1688 Frais de service d'achat : les frais liés au code 8% en valent-ils la peine ?
Comment 1688DDP aide les acheteurs étrangers
1688DDP propose une assistance à l'achat et des services d'entreposage en Chine aux acheteurs étrangers qui souhaitent gérer leurs achats sans avoir à s'occuper eux-mêmes de toutes les opérations.
Notre service d'aide à l'achat peut vous aider dans les domaines suivants :
- Acheter des produits sur 1688 à l'aide de vos liens vers les produits validés et en respectant vos critères.
- Payer les fournisseurs chinois en RMB.
- Communication de base avec les fournisseurs et suivi des commandes.
- Réception de colis provenant de plusieurs fournisseurs.
- Vérification de la quantité et contrôle visuel.
- Mise à disposition de photos et de vidéos des produits.
- Prise en charge des retours et des échanges effectués par les fournisseurs éligibles.
Les frais liés à notre service d'aide à l'achat s'élèvent à 8% de la valeur totale du produit.
Pour les acheteurs qui effectuent leurs achats de manière indépendante, nous proposons également une option d'entrepôt en Chine. Vous pouvez organiser vous-même vos achats sur 1688 et faire livrer les marchandises directement à notre entrepôt sans payer les frais d'assistance à l'achat.
Avec l'expédition internationale 1688DDP, le regroupement et le reconditionnement standard sont inclus. Notre entrepôt propose également 30 jours de stockage gratuit, une inspection de base, ainsi que des photos et des vidéos des produits.
Une fois vos marchandises prêtes, nous pouvons organiser un transport international DDP adapté, par voie aérienne, maritime ou routière, en fonction du type de fret et de la destination.
Le principe est simple : vous choisissez le niveau d'aide dont vous avez réellement besoin, au lieu de payer pour des services que vous pouvez déjà assurer vous-même.
Si vous envisagez de vous approvisionner auprès de plusieurs fournisseurs chinois, envoyez-nous les liens vers les produits sur 1688, les quantités souhaitées et le pays de destination. Notre équipe pourra vous aider à examiner les conditions d'achat et vous proposer un devis adapté pour le service et l'expédition.
Contactez 1688DDP pour discuter de votre prochaine commande en Chine.
Foire aux questions
En quoi consiste le métier d'agent immobilier chez 1688 ?
Un agent d'achat 1688 aide les acheteurs étrangers à coordonner leurs achats auprès de fournisseurs chinois. Selon le service choisi, cela peut inclure la confirmation des spécifications des produits, les paiements en RMB, la communication avec les fournisseurs, le suivi des commandes, la réception en entrepôt, l'inspection de base et la coordination des expéditions internationales.
Un agent d'achat 1688 peut-il s'approvisionner auprès de plusieurs fournisseurs ?
Oui. Un agent d'achat peut coordonner les achats auprès de plusieurs fournisseurs et organiser la livraison vers un entrepôt en Chine. Les colis adaptés peuvent ensuite être regroupés en vue de leur expédition à l'international.
Un agent d'achat peut-il vérifier les produits avant leur expédition à l'international ?
Oui. Un entrepôt peut effectuer des contrôles visuels et quantitatifs de base, vérifier certaines caractéristiques des produits lorsque cela est possible, et fournir des photos ou des vidéos. Toutefois, une inspection de base ne remplace pas les tests professionnels de contrôle qualité ni la certification des produits.
Un agent d'achat 1688 peut-il m'aider pour les retours ?
Oui. Un agent peut vous aider à communiquer avec le fournisseur, à gérer les demandes de retour, les échanges et les modalités de remboursement. L'acceptation d'un retour ou d'un remboursement dépend des conditions générales du fournisseur et des circonstances particulières.
Le recours à un agent d'achat 1688 permet-il toujours de faire des économies ?
Non. Un agent facture des frais de service ; par conséquent, les acheteurs capables de gérer eux-mêmes leurs achats peuvent réaliser des économies en achetant directement. Toutefois, un agent peut contribuer à réduire d'autres coûts grâce au regroupement des commandes, à un reconditionnement adapté et à la détection précoce des défauts visibles des produits.
Puis-je utiliser un entrepôt en Chine sans passer par un intermédiaire pour mes achats ?
Oui. Si vous êtes en mesure d'acheter et de payer vous-même vos fournisseurs, vous pouvez faire livrer vos produits directement dans un entrepôt en Chine. Cela vous permet de bénéficier des services de réception, d'inspection, de regroupement et d'expédition internationale proposés par l'entrepôt sans avoir à payer de frais d'assistance à l'achat.
