Trouver des fournisseurs fiables sur 1688 constitue l'un des principaux défis pour les acheteurs étrangers qui s'approvisionnent en Chine. Bien que 1688 donne accès à des milliers de fabricants, de grossistes et de sociétés commerciales, choisir le bon fournisseur ne se résume pas à consulter les notes attribuées aux boutiques ou à comparer les prix des produits.
Deux fournisseurs peuvent proposer des produits d'apparence identique, mais qui utilisent des matériaux, des procédés de fabrication et des normes de qualité différents. L'un peut exploiter sa propre usine, tandis que l'autre peut s'approvisionner auprès de fabricants tiers. Même les fournisseurs bien établis peuvent présenter des capacités différentes en matière de traitement des petites commandes, des produits sur mesure ou de la production en grande série.
Pour les acheteurs étrangers, il peut être difficile de vérifier ces différences sans se rendre en Chine ou sans communiquer directement avec les entreprises locales.
La meilleure approche consiste à suivre un processus structuré de sélection des fournisseurs : définissez les exigences relatives à vos produits, présélectionnez les fournisseurs potentiels, vérifiez leur identité commerciale, évaluez leurs capacités d'approvisionnement, comparez les devis équivalents et testez leurs performances avant de passer une commande importante.
Ce guide explique comment réaliser chaque étape et éviter les erreurs courantes en matière d'approvisionnement lors d'achats auprès de 1688.
Comment trouver des fournisseurs fiables sur 1688 : qu'est-ce qui fait qu'un fournisseur est fiable ?
Un fournisseur fiable n'est pas nécessairement celui qui propose les prix les plus bas ni le fabricant disposant de l'usine la plus grande. Il s'agit d'une entreprise capable de fournir de manière constante les produits, les caractéristiques techniques, les quantités et les modalités de livraison requises pour votre commande.
Avant de lancer votre recherche, prenez connaissance de ces trois différences importantes.
Les notes attribuées aux boutiques ne constituent pas une preuve de la fiabilité des fournisseurs
Les 1 688 fiches de magasins peuvent fournir des informations utiles sur l'activité transactionnelle, l'historique d'exploitation, les avis des clients et les indicateurs de service disponibles sur la plateforme.
Ces informations peuvent vous aider à identifier des fournisseurs potentiels, mais elles ne permettent pas à elles seules de vérifier chaque aspect de leur activité.
Par exemple :
- Il se peut qu'un magasin réalisant un chiffre d'affaires important ne soit pas spécialisé dans le produit que vous recherchez.
- Les avis positifs peuvent concerner des produits différents de celui que vous comptez acheter.
- Une longue expérience dans le domaine ne garantit pas une capacité de production suffisante.
- Un volume élevé de transactions ne garantit pas que le fournisseur soit en mesure de maintenir une qualité constante pour les commandes sur mesure.
Utilisez les informations fournies par la plateforme pour affiner vos choix, et non pour prendre la décision d'achat finale.
Usine ou société commerciale : laquelle choisir ?
De nombreux acheteurs pensent qu'il est toujours préférable d'acheter directement auprès d'une usine. Cependant, le choix le plus judicieux dépend des spécificités de votre commande.
Un fabricant peut offrir un meilleur contrôle sur les processus de production et une plus grande personnalisation. Une société de négoce peut donner accès à plusieurs usines, à un plus grand nombre de catégories de produits et à des quantités d'achat plus faibles.
| Critère d'évaluation | Fabricant | Société commerciale |
|---|---|---|
| Contrôle de la production | Peut exploiter ses propres installations de production | Travaille généralement en collaboration avec des usines externes |
| Quantité minimale de commande | Peut nécessiter des commandes plus importantes | Peut proposer des quantités plus petites |
| Sélection de produits | Souvent plus spécialisées | Couvre souvent plusieurs catégories |
| Personnalisation | Cela dépend des capacités de production | Cela dépend des partenaires de fabrication |
| Coordination des fournisseurs | Axé sur l'industrie manufacturière | Peut assurer la coordination de plusieurs fournisseurs |
Pour les produits standard achetés en petites quantités, une société de négoce peut tout à fait convenir.
Pour les produits sur mesure ou les accords de production à long terme, il peut être préférable de faire appel à un fabricant ayant démontré sa maîtrise des processus de production concernés.
Ce qui importe, ce n'est pas la raison sociale du fournisseur, mais sa capacité à démontrer qu'il dispose des compétences et du contrôle nécessaires pour répondre à votre commande.
Définissez les caractéristiques de votre produit avant d'effectuer une recherche sur 1688
L'une des erreurs les plus courantes en matière d'approvisionnement consiste à contacter des fournisseurs avant d'avoir défini les spécifications exactes du produit.
Si trois fournisseurs reçoivent des descriptions de produits différentes, leurs devis ne peuvent pas être comparés avec précision.
Créer une fiche technique de produit
Avant de lancer votre recherche, préparez un document répertoriant les caractéristiques essentielles du produit.
En fonction de la catégorie de produit, veuillez inclure :
- Nom du produit et photos de référence.
- Matériaux et composition.
- Dimensions, poids et caractéristiques techniques.
- Couleurs et variantes disponibles.
- Exigences fonctionnelles.
- Exigences en matière de fabrication ou de finition.
- Exigences relatives à l'emballage individuel et à l'emballage extérieur.
- Exigences en matière de personnalisation.
- Certificats ou exigences en matière d'essais applicables.
Par exemple, deux bouteilles en acier inoxydable peuvent paraître presque identiques sur des photos, mais présenter des nuances d'acier, des structures d'isolation et des normes de fabrication différentes.
Un fournisseur qui propose un prix inférieur peut tout simplement proposer un produit différent.
La fiche technique fournit les mêmes informations à tous les fournisseurs et offre une base de comparaison homogène.
Déterminez la quantité souhaitée et vos exigences en matière de livraison
La quantité commandée détermine quels fournisseurs sont adaptés.
Une usine spécialisée dans la production en grande série pourrait ne pas être intéressée par une commande de 50 unités. Un grossiste pourrait accepter cette quantité, mais ne proposer qu'un choix limité de personnalisation.
Déterminez :
- Votre quantité d'achat initiale.
- Le nombre de couleurs, de tailles ou de variantes.
- Si les commandes mixtes sont acceptées.
- Le volume d'achats récurrents que vous prévoyez.
- Le délai de livraison que vous préférez.
- Vos exigences en matière de qualité.
Cela vous permet d'éviter de perdre du temps à contacter des fournisseurs dont les conditions commerciales ne correspondent pas à votre plan d'achat.
Comment trouver et présélectionner des fournisseurs potentiels sur 1688
L'objectif de la recherche de fournisseurs n'est pas de choisir le premier magasin qui semble convenir. Il s'agit plutôt de constituer une liste restreinte gérable en vue d'une évaluation plus approfondie.
Recherche à l'aide de mots-clés de produits en chinois
1688 est une plateforme chinoise de vente en gros destinée au marché intérieur. En effectuant vos recherches à l'aide de noms de produits et de termes techniques en chinois, vous pourrez trouver des annonces plus pertinentes.
Utilisez plusieurs combinaisons de :
- Noms de produits.
- Matériaux.
- Fonctions.
- Applications.
- Conditions de vente en gros.
- Termes liés à l'usine.
- Conditions de personnalisation.
Par exemple, les acheteurs à la recherche de gourdes isothermes en acier inoxydable peuvent essayer :
- Gourde isotherme en acier inoxydable — Bouteille isotherme en acier inoxydable.
- Fabricants de thermos — Fabricant de bouteilles isothermes.
- Vente en gros de thermos — Vente en gros de bouteilles isothermes.
- Personnalisation de thermos — Bouteille isotherme personnalisée.
Les descriptions de produits pouvant varier d'un fournisseur à l'autre, une recherche à partir d'un seul mot-clé peut limiter vos résultats.
Utilisez la recherche par image pour trouver d'autres fournisseurs
Si vous disposez déjà d'une photo de référence, la recherche par image peut vous aider à trouver des produits similaires dans plusieurs boutiques 1688.
Cela s'avère particulièrement utile lorsque :
- Je ne connais pas le nom du produit en chinois.
- Vous disposez d'une photo provenant d'une autre plateforme de vente.
- Je souhaite comparer différentes versions d'un même produit.
- Nous recherchons des fournisseurs alternatifs pour un produit existant.
Cependant, le fait que les photos des produits soient identiques ne prouve pas que des vendeurs différents soient issus du même fabricant.
Certains fournisseurs réutilisent des images fournies par les fabricants ou d'autres distributeurs. Vous devez tout de même vérifier l'identité réelle de l'entreprise derrière chaque annonce.
Établissez une liste restreinte avant de contacter les fournisseurs
Plutôt que de contacter des dizaines de magasins un par un, affinez vos résultats de recherche en passant par plusieurs étapes de sélection.
Dépistage initial : Éliminez les fournisseurs dont les produits ne répondent manifestement pas à vos exigences, dont la quantité minimale de commande (MOQ) n'est pas adaptée ou dont les spécifications indiquées sont incomplètes.
Dépistage au niveau des magasins : Comparez les informations opérationnelles disponibles, les indicateurs de transactions, les retours d'expérience des clients et la spécialisation par produit.
Projection commerciale : Notez le prix affiché, la quantité minimale de commande (MOQ), les variantes disponibles et les options de personnalisation.
Une liste restreinte comprenant environ cinq à huit fournisseurs pertinents constitue un point de départ pratique pour une vérification plus approfondie. Ce nombre est donné à titre indicatif et ne constitue pas une règle fixe.
Conservez une trace de chaque candidat afin de pouvoir comparer leurs réponses dans les mêmes conditions.
Comment vérifier l'identité d'une entreprise fournisseur sur 1688
C'est l'une des étapes les plus importantes, surtout lorsque vous ne pouvez pas vous rendre chez le fournisseur en personne.
Une boutique en ligne créée en 1688, une société enregistrée, un véritable fabricant et le bénéficiaire du paiement ne sont pas nécessairement toujours la même entité.
Il est essentiel de bien comprendre la relation qui les unit.
Vérifiez la licence d'activité du fournisseur
Demandez au fournisseur de vous présenter sa licence d'exploitation (营业执照) si les informations relatives à l'entreprise ne sont pas suffisamment claires.
Parmi les détails importants, on peut citer :
- Dénomination sociale.
- Identifiant unique de crédit social.
- Statut d'enregistrement de l'entreprise.
- Siège social.
- Représentant légal.
- Objet social tel qu'enregistré.
Vous pouvez utiliser le site officiel de la Chine Système national de publication des informations sur le crédit des entreprises pour rechercher les informations disponibles concernant l'enregistrement des entreprises.
Lors de la vérification des informations, assurez-vous que le nom de l'entreprise et l'identifiant unique de crédit social correspondent aux documents fournis par le fournisseur.
Cependant, n'oubliez pas qu'une licence commerciale valide ne fournit que des informations sur l'entreprise enregistrée. Elle ne prouve pas que l'entreprise possède une usine ou dispose de la capacité de production nécessaire pour répondre à votre commande.
Comprendre la différence entre le magasin, l'entreprise et le fabricant
Prenons l'exemple suivant :
Un acheteur trouve sur 1688 un fournisseur dont la boutique est gérée par la société A.
Après avoir demandé des informations complémentaires, l'acheteur découvre :
- La société A gère la boutique en ligne.
- La société B est chargée de la fabrication.
- La société C est désignée comme bénéficiaire du paiement proposé.
Cet arrangement n'est pas nécessairement frauduleux. Une société commerciale peut tout à fait coopérer de manière légitime avec une usine indépendante.
Toutefois, l'acheteur doit bien comprendre en quoi ces entités diffèrent et quelles sont les responsabilités de chacune des parties.
Demandez au fournisseur :
- Quelle société enregistrée gère ce magasin 1688 ?
- Quelle entreprise fabrique réellement ce produit ?
- Les processus de production sont-ils externalisés ?
- Quelle entité émettra les documents d'achat correspondants ?
- Pourquoi le bénéficiaire du paiement est-il différent, le cas échéant ?
- Quelle relation contractuelle ou commerciale lie ces entités ?
Ne donnez pas suite en cas de divergences inexpliquées entre les informations commerciales et les modalités de paiement.
Dans la mesure du possible, conservez les documents relatifs aux paiements et aux commandes dans le cadre du processus de transaction 1688 pris en charge.
Vérifier la relation de fabrication effective
Il ne faut pas en conclure qu'une entreprise est une usine simplement parce que sa licence d'activité mentionne des activités liées à la fabrication.
De même, une société de négoce peut entretenir une relation stable et fiable avec un fabricant agréé.
Demandez l'adresse exacte du site de production, le nom de l'entreprise de fabrication et des informations sur les étapes de production réalisées en interne.
L'objectif est de déterminer qui est responsable de la fabrication, du contrôle qualité et de l'exécution des commandes.
Comment évaluer les capacités réelles de production et d'approvisionnement d'un fournisseur
Après avoir vérifié l'identité commerciale du fournisseur, vous devez déterminer s'il est en mesure d'honorer votre commande.
Une entreprise peut être tout à fait légitime, mais ne pas disposer pour autant de la capacité de production, des stocks ou des moyens opérationnels nécessaires à votre achat.
Demander des justificatifs de fabrication spécifiques au produit
Si le fournisseur affirme exploiter une usine, demandez-lui des justificatifs récents concernant le produit que vous comptez acheter.
Parmi les ressources utiles, on peut citer :
- Équipements de production adaptés à votre produit.
- Postes de travail dans le secteur industriel.
- Stockage des matières premières.
- Photos de produits semi-finis.
- Stock de produits finis.
- Processus d'emballage et d'expédition.
Pour les commandes d'un montant élevé, une démonstration vidéo en direct ou une inspection indépendante de l'usine peut apporter un gage de confiance supplémentaire.
Ne vous fiez pas uniquement aux photos générales prises en usine.
Le fait qu'une entreprise dispose d'un grand site de production ne prouve pas automatiquement qu'elle fabrique votre produit en particulier.
Posez des questions qui permettent d'évaluer les connaissances réelles en matière de production
Au lieu de vous contenter de demander “ Êtes-vous une usine ? ”, posez des questions qui nécessitent des réponses spécifiques au produit.
Par exemple :
- Quels sont les matériaux utilisés pour la fabrication de ce produit ?
- Quels sont les processus de production réalisés en interne ?
- Quels sont les composants sous-traités ?
- Quels sont les défauts de fabrication les plus courants ?
- Pouvez-vous fabriquer des produits selon mes spécifications ?
- Comment vérifiez-vous la qualité des produits avant leur expédition ?
Un fournisseur connaissant bien le produit devrait être en mesure d'expliquer de manière suffisamment détaillée les matériaux qui le composent, sa conception et les modalités de fabrication.
Des réponses vagues ne sont pas nécessairement le signe d'une fraude, mais elles constituent une raison valable pour demander des justificatifs supplémentaires.
Vérifiez si le fournisseur est en mesure de traiter votre commande effective
La capacité de production doit toujours être évaluée en fonction de la quantité requise et du délai imparti.
Par exemple, imaginons qu'un fournisseur affirme produire 10 000 unités par mois, alors que vous avez besoin de 3 000 unités personnalisées dans un délai de 15 jours.
Le chiffre de production mensuel ne suffit pas à lui seul à déterminer si la commande pourra être livrée dans les délais.
Vous devez également confirmer :
- Ordres de fabrication existants.
- Calendrier de production actuel.
- Disponibilité des matières premières.
- C'est l'heure de la personnalisation.
- Préparation des emballages.
- Heure du contrôle qualité.
- Modalités de livraison en France.
Demandez une estimation des délais de livraison basée sur votre commande réelle plutôt que d'accepter un chiffre mensuel général de production.
Comment comparer les fournisseurs de 1688 au-delà du prix affiché
Comparer des devis ne se résume pas simplement à rechercher le prix unitaire le plus bas.
Vous devez vérifier si les fournisseurs proposent le même produit à des conditions commerciales équivalentes.
Demander des devis sur la base de cahiers des charges identiques
Envoyez la même fiche technique du produit à tous les fournisseurs présélectionnés.
Demandez un devis précisant clairement :
- Prix unitaire du produit.
- Quantité minimale de commande.
- Barèmes de prix en fonction des quantités.
- Détails relatifs aux matériaux et aux caractéristiques techniques.
- Exemples de coûts.
- Frais de personnalisation ou de fabrication d'outillage.
- Coûts d'emballage.
- Frais de livraison en France.
- Délai de fabrication estimé.
Cela permet d'identifier plus facilement les différences de prix significatives.
Comprendre pourquoi les devis des fournisseurs varient
Prenons l'exemple suivant à titre d'illustration :
| Article | Fournisseur A | Fournisseur B | Fournisseur C |
|---|---|---|---|
| Prix unitaire | 15 ¥ | 18 ¥ | 21 ¥ |
| Détails sur les matériaux | Non confirmé | Confirmé | Confirmé |
| Quantité minimale de commande | 500 | 200 | 100 |
| Emballage | Notions de base | Particulier | Personnalisé |
| Délai de livraison | Non confirmé | 15 jours | 12 jours |
| Disponibilité des échantillons | Pas clair | Disponible | Disponible |
Ces chiffres sont hypothétiques et visent à illustrer la méthode de comparaison, et non à refléter les prix réels du marché.
Le fournisseur A propose le prix affiché le plus bas, mais les caractéristiques techniques de ses produits et les modalités de livraison restent floues.
Le fournisseur C est plus cher, mais il pourrait mieux convenir à un acheteur ayant besoin de petites quantités et d'un conditionnement sur mesure.
Avant de choisir un fournisseur, demandez des devis comparables et examinez les éventuelles différences de prix inexpliquées.
Calculer le coût d'achat réel du côté chinois
Le prix unitaire affiché par un fournisseur ne correspond pas au coût total d'achat du produit.
Réfléchissez à ce qui suit :
Coût total d'achat côté chinois = Coût du produit + Frais de personnalisation + Frais d'emballage + Frais d'expédition en Chine + Autres frais convenus
Par exemple, les emballages spéciaux, l'outillage et le transport national peuvent avoir une incidence significative sur le montant total.
Les frais de transport international, les droits de douane à destination et les autres frais liés à l'importation doivent être pris en compte séparément lors du calcul du coût final à la livraison.
Comment évaluer un fournisseur avant de passer une commande importante
Un fournisseur peut présenter des documents convaincants et des devis raisonnables, mais ne pas pour autant être en mesure de fournir la qualité de produit attendue.
La prochaine étape consiste à tester ses performances réelles.
Demander et évaluer des échantillons
Pour les produits où les matériaux, la conception ou la fabrication jouent un rôle important, demandez des échantillons avant de passer une commande importante.
Comparez l'échantillon à votre fiche technique.
Vérifier :
- Matériaux et fabrication.
- Dimensions et poids.
- Couleur et finition de surface.
- Performances fonctionnelles.
- Composants et accessoires.
- Emballage individuel.
- Défauts de fabrication visibles.
Si ce produit revêt une importance particulière pour votre entreprise, comparez les échantillons proposés par plusieurs fournisseurs présélectionnés.
Cela peut mettre en évidence des différences qui ne ressortent pas des photos des produits disponibles en ligne.
Valider l'échantillon approuvé comme référence pour la production en série
L'un des risques majeurs liés à l'approvisionnement réside dans l'écart entre la qualité des échantillons et celle de la production en série.
Un échantillon peut faire l'objet d'une préparation spécifique, tandis que la production en série peut impliquer différents lots de matériaux, différents opérateurs ou différents procédés de fabrication.
Avant le début de la production, veuillez confirmer par écrit :
- Spécifications techniques approuvées.
- Dimensions du produit et tolérances admissibles.
- Exigences en matière de couleur et de finition.
- Caractéristiques techniques des composants.
- Normes d'emballage.
- Exigences de qualité convenues.
Conservez les photographies et les documents relatifs à l'échantillon approuvé.
Pour les produits sur mesure, demandez au fournisseur de confirmer que la commande en gros respectera les spécifications convenues.
Recourir à des commandes d'essai et à des contrôles adaptés
Pour un nouveau fournisseur, une petite commande d'essai peut vous aider à évaluer ses performances réelles en matière d'exécution des commandes.
Vérifiez si le fournisseur :
- Fournit la quantité exacte.
- Conforme aux spécifications approuvées.
- Utilise l'emballage convenu.
- Respecte le calendrier de livraison confirmé.
- Gère les problèmes avec professionnalisme.
Pour les commandes de grande valeur ou où la qualité est un critère essentiel, pensez à faire réaliser une inspection en cours de production ou avant expédition par un prestataire d'inspection tiers agréé.
Les contrôles de base effectués en entrepôt permettent de détecter les problèmes évidents après l'arrivée des marchandises en Chine, mais ils ne doivent pas se substituer aux audits d'usine, aux essais en laboratoire ou aux inspections professionnelles approfondies.
Signaux d'alerte à surveiller lors du choix de fournisseurs sur 1688
Certains comportements devraient déclencher une vérification supplémentaire avant que vous ne validiez une commande.
Différences inexpliquées concernant l'identité des entreprises
Si le gérant du magasin, la société enregistrée, le fabricant ou le bénéficiaire du paiement ne correspondent pas, demandez des explications et des pièces justificatives.
Des prix nettement inférieurs à ceux pratiqués par la concurrence
Un prix très bas peut s'expliquer par des différences au niveau des matériaux, des caractéristiques techniques, de l'emballage ou des conditions commerciales.
Informations incohérentes sur les produits
Si le fournisseur fournit des réponses divergentes concernant les matériaux, les dimensions ou les modalités de production, demandez-lui une confirmation écrite avant de poursuivre.
Engagements de livraison irréalistes
Un fournisseur qui promet un délai de production exceptionnellement court sans avoir pris en compte vos besoins en matière de personnalisation ni la quantité commandée n'a peut-être pas évalué correctement vos besoins réels.
Refus de confirmer par écrit des conditions importantes
Les caractéristiques techniques des produits, les prix, les quantités, les dates de livraison et les modalités de service après-vente doivent être consignés par écrit.
Pressions exercées pour effectuer des paiements inexpliqués en dehors de la plateforme
Faites preuve de prudence lorsqu'un fournisseur vous demande de contourner les procédures habituelles de transaction sans raison claire et vérifiable.
Un seul signal d'alerte ne prouve pas automatiquement qu'un fournisseur n'est pas fiable. Toutefois, plusieurs problèmes non résolus devraient vous inciter à ne pas procéder au paiement.
Comment évaluer et comparer les fournisseurs avant de prendre une décision définitive
Un système efficace d'évaluation des fournisseurs devrait comporter deux étapes : une vérification obligatoire et une notation comparative.
Appliquer d'abord les contrôles obligatoires
Certains problèmes ne devraient pas être compensés par un prix bas ou une image de marque attrayante.
| Vérification obligatoire | Décision |
|---|---|
| L'identité de l'entreprise ne peut être vérifiée de manière raisonnable | Suspendre la coopération |
| Les caractéristiques techniques essentielles du produit ne peuvent pas être confirmées | Refuser ou demander des précisions |
| Les divergences concernant les bénéficiaires des paiements restent inexpliquées | Ne procédez pas au paiement |
| Les conditions commerciales essentielles ne peuvent pas être consignées par écrit | Ne pas continuer |
| Le fournisseur n'est pas en mesure de répondre aux exigences essentielles de la commande | Retirer de la liste de présélection |
Il s'agit de mesures de contrôle des risques liés aux achats, et non de règles officielles de 1688.
Utilisez une fiche d'évaluation comparative des fournisseurs
Les fournisseurs qui satisfont aux contrôles obligatoires peuvent être évalués à l'aide d'une grille d'évaluation pondérée.
| Catégorie d'évaluation | Poids recommandé |
|---|---|
| Adéquation des produits et des spécifications | 20% |
| Capacités de production et d'approvisionnement | 20% |
| Dispositifs de contrôle qualité | 20% |
| Transparence des entreprises | 15% |
| Coût total d'achat | 10% |
| Livraison et exécution des commandes | 10% |
| Communication et service après-vente | 5% |
| Total | 100% |
Notez chaque catégorie sur une échelle de 1 à 5.
- 1 = Données insuffisantes ou de mauvaise qualité.
- 2 = Inférieur aux exigences.
- 3 = Acceptable.
- 4 = Bien.
- 5 = Solide et bien étayé.
Ces pondérations constituent un exemple concret et non une formule standard du secteur. Adaptez-les en fonction de votre catégorie de produits et des risques liés à vos achats.
Évaluez le degré de fiabilité de vos éléments de preuve
Un score à lui seul peut donner un faux sentiment de sécurité.
Vous devriez également noter comment chaque conclusion a été tirée.
| Niveau de preuve | Exemple |
|---|---|
| Déclaration du fournisseur | Le fournisseur affirme exploiter sa propre usine. |
| Preuves documentées | Le fournisseur fournit des informations commerciales, des registres de production ou des photographies pertinentes. |
| Vérifié par un organisme indépendant | Les informations pertinentes sont vérifiées par une source indépendante ou lors d'une inspection. |
| Exécution effective des commandes | Une commande d'essai menée à bien démontre la capacité d'exécution. |
Un fournisseur qui obtient une note élevée sur la seule base de promesses verbales ne devrait pas être traité de la même manière qu’un autre dont les capacités ont été démontrées par le biais de commandes réelles.
Le meilleur fournisseur est celui qui répond à vos exigences en matière d'achat et qui est en mesure d'étayer ses affirmations par des preuves crédibles.
Questions à poser à un fournisseur 1688 avant de passer commande
Pour optimiser la communication avec les fournisseurs, utilisez un ensemble de questions standardisées lorsque vous contactez les entreprises présélectionnées.
Vous pouvez adapter le message suivant à votre produit :
Modèle de demande de renseignements auprès d'un fournisseur
Bonjour, nous recherchons un fournisseur fiable en vue d'une collaboration à long terme. Nous souhaiterions vérifier les informations suivantes avant de passer commande :
- Êtes-vous un fabricant ou une société de négoce ? Ce produit est-il fabriqué dans votre propre usine ?
- Quels sont les matériaux et les caractéristiques techniques de ce produit ?
- Quelle est votre quantité minimale de commande (MOQ) ? Pouvez-vous accepter une commande d'essai plus modeste ?
- Pouvez-vous fournir des échantillons avant le lancement de la production en série ?
- Quel est le délai de production estimé pour la quantité dont nous avons besoin ?
- Pouvez-vous nous fournir des photos ou des vidéos réelles du produit ?
- Quels contrôles qualité sont effectués avant l'expédition ?
- Pourriez-vous me confirmer les caractéristiques de l'emballage et les frais de livraison en France ?
- Quelle est votre politique si les produits livrés ne correspondent pas aux spécifications confirmées ?
Veuillez nous communiquer les informations relatives à votre entreprise et nous proposer un devis détaillé en fonction de nos besoins.
Merci.
Envoyez les mêmes questions à plusieurs fournisseurs. Leurs réponses vous permettront de comparer non seulement leurs prix, mais aussi leur maîtrise des produits, la qualité de leur communication et leur volonté de fournir des informations vérifiables.
Comment les acheteurs étrangers peuvent trouver et gérer des fournisseurs sur 1688 grâce à une assistance locale
Trouver un fournisseur adapté ne représente qu'une partie du processus d'approvisionnement en Chine.
Les acheteurs étrangers peuvent encore rencontrer des difficultés liées à la communication en chinois, à la comparaison des fournisseurs, aux paiements en RMB, au transport national et à la coordination des livraisons provenant de plusieurs magasins.
Un partenaire spécialisé dans les achats et la gestion des entrepôts, basé en Chine, peut vous aider à gérer ces processus.
Si vous n'avez pas encore trouvé de fournisseur
Il n'est pas indispensable d'arriver avec un lien vers un produit 1688 déjà validé.
Vous pouvez fournir :
- Photos des produits ou liens de référence.
- Caractéristiques techniques du produit.
- Quantité d'achat prévue.
- Fourchette de prix cible.
- Exigences en matière de personnalisation.
1688DDP peut vous aider à rechercher des fournisseurs potentiels, à communiquer vos exigences d'achat de base et à comparer les options adaptées en fonction des informations fournies.
Le choix des fournisseurs et les décisions d'achat définitives doivent rester soumis à votre confirmation.
Si vous avez déjà choisi un fournisseur
Si vous disposez déjà d'un lien vers un produit 1688 ou d'un fournisseur, le service d'aide à l'achat peut vous aider à coordonner les commandes éligibles et les paiements en RMB.
Ce service peut également vous aider à assurer la communication de base avec les fournisseurs et le suivi des commandes.
En savoir plus sur 1688 Aide à l'achat.
Réception et contrôle des produits dans un entrepôt en Chine
Une fois que les fournisseurs ont expédié vos produits, les colis peuvent être livrés à un entrepôt en Chine.
En fonction de l'étendue des prestations convenues, les contrôles de base en entrepôt peuvent inclure :
- Vérification des emballages et des quantités.
- Contrôles visuels de base.
- Vérification de la couleur et du modèle.
- Vérification des dimensions, dans la mesure du possible.
- Photos et vidéos des produits.
Ces vérifications permettent aux acheteurs de repérer les anomalies manifestes avant l'expédition à l'international.
Ils ne remplacent pas les essais professionnels des produits, les audits d'usine ni les contrôles qualité spécialisés.
Regrouper les commandes provenant de plusieurs fournisseurs
Les acheteurs étrangers achètent souvent différents produits auprès de plusieurs boutiques de 1688.
Au lieu d'organiser plusieurs expéditions internationales distinctes, vous pouvez faire livrer les commandes éligibles au même entrepôt en Chine.
Une fois les colis reçus et contrôlés, l'entrepôt peut regrouper les marchandises compatibles et les préparer pour une expédition internationale en DDP.
Cette approche peut faciliter la coordination des achats auprès de plusieurs fournisseurs.
Liste de contrôle finale pour choisir un fournisseur 1688 fiable
Avant de valider votre première commande importante, assurez-vous de pouvoir répondre aux questions suivantes :
- Ai-je défini les spécifications exactes du produit ?
- Ai-je comparé plusieurs fournisseurs pertinents ?
- Ai-je bien compris quelle entreprise gère ce magasin ?
- Ai-je vérifié les informations commerciales du fournisseur ?
- Est-ce que je sais qui fabrique réellement ce produit ?
- Ai-je évalué la capacité du fournisseur à honorer la quantité commandée ?
- Les devis sont-ils tous établis sur la base de caractéristiques comparables ?
- Ai-je vérifié le montant total des coûts d'achat ?
- Ai-je analysé des échantillons lorsque cela était nécessaire ?
- Les conditions relatives aux produits et à la livraison sont-elles clairement consignées ?
- Ai-je précisé comment seront traités les défauts et les problèmes de livraison ?
- Existe-t-il des éléments de preuve suffisants pour étayer les affirmations du fournisseur ?
Trouver des fournisseurs fiables sur 1688 ne se fait pas en une seule étape. Cela nécessite à la fois de vérifier la fiabilité de l'entreprise, d'évaluer les produits, de comparer les offres commerciales et de tester concrètement les commandes.
Pour les acheteurs étrangers, bénéficier d'un accompagnement local pour leurs achats peut faciliter la gestion de ce processus.
Que vous disposiez déjà d’un fournisseur ou que vous n’ayez qu’une idée de produit, 1688DDP peut vous aider dans la recherche de fournisseurs, la communication de base avec ces derniers, les achats en RMB, la réception en entrepôt en Chine et l’expédition internationale en DDP.
Vous avez besoin d’aide pour trouver ou acheter des produits sur 1688 ?
Envoyez-nous les photos de vos produits, vos exigences ou les liens 1688 existants, ainsi que vos quantités estimées.
Notre équipe peut vous aider à trouver des fournisseurs adaptés, à coordonner vos achats en Chine et à organiser la réception en entrepôt avant l'expédition internationale.
Rendez-vous sur 1688DDP.com pour en savoir plus sur nos services de recherche de fournisseurs, d'achat et d'expédition DDP.
